24 Heures Le Mans
Du fichier Excel à l'application métier centralisée : tous les événements du circuit pilotés depuis une seule plateforme interne, conçue avec les équipes de l'ACO.
Avant, les pôles sécurité événement, accréditation et accès géraient leurs flux dans une multitude de fichiers Excel devenus de plus en plus complexes au fil des éditions. Aujourd'hui, tout passe par une application métier dédiée, pensée depuis le terrain et partagée entre les équipes.
Contexte client
Le quotidien avant le projet
Profil client
L'Automobile Club de l'Ouest (ACO) organise tous les événements emblématiques du circuit du Mans : 24 Heures Auto, 24 Heures Moto, 24 Heures Camions, GP Explorateur, Le Mans Classic. Au cœur de l'organisation, le pôle sécurité événement, l'accréditation et l'accès orchestrent chaque édition avec des dizaines d'équipes terrain et des milliers de demandes à traiter — chaque édition, chaque année.
Situation initiale
Avant l'application, ces pôles internes pilotaient leur activité dans une multitude de fichiers Excel partagés. Au fil des années et des événements, ces fichiers étaient devenus de plus en plus complexes et limités : pas de vision centralisée, pas de sécurisation des données, pas de moyen simple de partager l'information entre les équipes en temps réel. Chaque édition demandait un long travail de consolidation manuelle pour préparer la suivante.
Le déclencheur
Le déclencheur est venu du métier lui-même. À force d'identifier les mêmes points de friction édition après édition, l'ACO a cadré un projet d'application métier dédiée — l'objectif clair : gagner du temps, de la clarté et de la productivité sur l'ensemble du cycle d'organisation des événements.
Cadrage du besoin
Du brief reçu au vrai problème
Demande initiale
Au départ, le brief embrassait plusieurs aspects de la gestion d'événement : sécurité, accréditation, accès, et d'autres modules en option.
Besoin identifié au cadrage
Au cadrage, on s'est recentrés sur l'essentiel du métier pour viser un gain de productivité maximal sur le cœur opérationnel : interopérabilité totale des informations entre pôles internes, sécurité applicative renforcée, et données stockées en local pour fonctionner même sur le terrain. L'application devait être pensée depuis le terrain, en discussion permanente avec les équipes opérationnelles, pour répondre aux besoins réels — pas à un cahier des charges abstrait.
Solution livrée
Ce qui a été construit
Une application métier interne dédiée à l'ACO qui réunit en une seule plateforme la gestion centralisée des événements du circuit. Conçue depuis le terrain avec les équipes opérationnelles, elle privilégie l'interopérabilité des informations entre pôles, la sécurité applicative et la fluidité d'usage au quotidien.
Gestion centralisée des accréditations et des accès
Un seul système pour les milliers de demandes de chaque édition. Plus de fichiers Excel parallèles, traçabilité complète, droits d'accès maîtrisés à tous les niveaux.
Tableau de bord opérationnel multi-événements
Vue d'ensemble en temps réel sur tous les événements en cours et à venir. Pilotage centralisé pour les pôles sécurité, accréditation et accès — d'une seule édition à toute la saison.
Sécurité applicative et données locales
Application conçue pour fonctionner sur le terrain, avec données stockées en local pour rester opérationnelle même en cas de connexion limitée. Sécurité renforcée à tous les niveaux pour des données sensibles.
Déroulé du projet
Une méthode éprouvée, à chaque étape
- 1Cadrage
- 2Conception
- 3Développement
- 4Recette
- 5Mise en production
- 6Support
Co-conception continue avec les équipes opérationnelles de l'ACO. Démos régulières, retours intégrés en sprints courts, et logique d'amélioration permanente édition après édition.
Résultats mesurés
La preuve chiffrée
« Une seule app, tous les événements du circuit, l'opérationnel piloté en temps réel. »
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Nous contacterTémoignage client
Vu côté client
“L'application est devenue notre outil de pilotage centralisé. Avant, on consolidait des Excel toute l'année pour préparer chaque édition — aujourd'hui tout est centralisé, sécurisé, et partagé entre les équipes en temps réel. Le résultat : plus de clarté, plus de productivité, et une vraie sérénité opérationnelle, édition après édition.”
Le pôle sécurité événement
Pôle sécurité événement, ACO
Et après ?
L'application évolue continuellement avec les équipes : nouveaux événements ajoutés à mesure de la programmation du circuit, modules complémentaires intégrés au fil des retours terrain. Une roadmap pilotée à chaque saison avec l'ACO.
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